Бизнес в Польше

База знаний: бизнес в Польше для начинающих

  1. 5
  2. 4
  3. 3
  4. 2
  5. 1
(всего: 28 голосов, в среднем: 4.7 из 5)
Бизнес в Польше: с чем необходимо определиться при планировании польского бизнеса, сколько стоит открыть фирму в Польше, оценка рентабельности создания и ведения польского бизнеса.

Иностранец, желающий создать свой бизнес в Польше, перед регистрацией должен провести его оценку. Необходимо проанализировать польский рынок, изучить спрос и предложение, конкурентную среду.

Если на старте пренебречь тщательным анализом, не изучить нужные подробности, чтобы решить каким бизнесом заняться в Польше, вероятность нерентабельности с последующим банкротством стремительно возрастает. А ведь основная задача бизнеса – стабильно работать и приносить прибыль. Тогда и полноценный переезд в европейскую страну становится реальным для иностранцев.

Перед тем как зарегистрировать польский бизнес, важны знания в вопросах: сколько стоит открыть фирму в Польше и какое количество учредителей предпочтительнее. Также, во избежание переплат при регистрации и дальнейшем содержании предприятия, необходимо знать:

  1. Цель регистрации компании.
  2. Инстанции, где обязательно регистрировать фирму и организации, где это можно сделать по мере возникновения необходимости.
  3. Выбор видов деятельности из польского классификатора.
  4. Формы регистрации (какая больше подходит «традиционная» или электронная).
  5. Формирование уставного фонда.
  6. Получение разрешений, справок, лицензий и сертификатов.
  7. Выбор банка и открытие счета в нем.

Зачем нужно регистрировать компанию в Польше?

Польша – одна из быстроразвивающихся стран Европейского союза с достаточно высоким качеством жизни, выгодными условиями ведения бизнеса и лояльной фискальной системой. Требования для регистрации фирмы максимально упрощены: открыть компанию могут иностранцы-нерезиденты, а для уставного капитала требуется минимальная в Евросоюзе сумма. Регистрация компании в республике может преследовать разные цели. Среди основных:

  • ведение бизнеса в республике;
  • иммиграция через бизнес;
  • расширение сети филиалов;
  • облегчение взаимодействия и расчетов с партнерами из Польши;
  • оптимизация налогообложения.

Желая упростить формат деловых отношений и жизнь в стране в целом, многие иностранцы предпочитают начинать свой путь с оформления польского резиденства, что позволяет получать хорошую финансовую помощь от государства.

Каждая причина открытия требует особенного подхода. В зависимости от задачи, предпринимаются определенные меры, меняется обслуживание компании и количество документов, требуемых для регистрации.

Стоит ли регистрировать фирму во всех инстанциях?

При открытии фирмы, посредниками предлагается широкий перечень услуг. Среди них регистрация:

  • в Государственном судовом реестре (KRS);
  • в налоговой, с присвоением номера NIP;
  • на таможне, с получением EORI;
  • в фонде социального страхования (ZUS);
  • плательщиком НДС (VAT).

Перечисленные регистрации нужны не всегда, поэтому делать их все сразу не имеет смысла. На первой ступени в обязательном порядке следует пройти регистрацию в Государственном судовом реестре и налоговой, для получения номера NIP. Также предлагается открыть счет, получить разрешение или лицензию.

На протяжении рабочей недели с момента регистрации нужно подать сведения в реестр конечных бенефициаров польской фирмы. За невыполнение этого требования закон предусматривает крупный штраф. Перед подачей информации руководителю необходимо получить PESEL и EPUAP.

В течение 3 рабочих недель в налоговую отправляют заполненную форму NIP-8, содержащую информацию о банковском счете и сведения о бухгалтере. Остальные регистрации из списка понадобятся позже или вообще не пригодятся.

Предприниматели проходят регистрацию своей фирмы в инстанциях Польши

Так свидетельство плательщика НДС (VAT) нет необходимости получать, если компания не планирует экспортировать товары и ввозить импорт, а планируемый оборот не превысит 150 тысяч zł в год. При соблюдении этих условий, наличие свидетельства VAT не требуется, что отменяет необходимость платить бухгалтеру и сдавать ежемесячные VAT-декларации в налоговую. Если оборот компании превысит указанную сумму, то свидетельство можно получить за один рабочий день.

Регистрировать фирму на таможне и получать EORI вообще не понадобится, если в планах не стоит экспорт/импорт товаров вне стран Евросоюза, а для экспорта внутри ЕС регистрироваться на таможне не нужно.

При изменении ситуации и возникновении такой необходимости зарегистрироваться можно в любое время. Процесс займет несколько дней.

Регистрация в ZUS нужна при наличии наемных работников. Если их нет, то процесс можно отложить.

Выбор видов деятельности в Польше

В польской республике имеется свой классификатор видов деятельности (PKD), используя который можно подобрать коды. В договоре учредителей, который является аналогом устава, допустимо прописать неограниченное количество видов деятельности. Но при подаче документов на регистрацию в KRS, необходимо выбрать только 10, причем один из них нужно определить, как основной.

Как получить Карту Поляка без польских корней?

С чем могут возникнуть сложности и финансовые потери?

По статистике, 20% компаний регистрируются с задержкой сроков и лишними финансовыми потерями на основании отсутствия анализа предполагаемых видов деятельности перед тем, как зарегистрировать фирму в Польше.

Выбирая вид деятельности, анализируйте, какие для него могут потребоваться дополнительные разрешения, лицензии и справки. Так, например, иностранцам, выбравшим в классификаторе деятельность, связанную с недвижимостью (аренда, продажа и прочие операции), требуется справка о несудимости. Незнание этого пункта и отсутствие справки в пакете документов обернется задержкой сроков регистрации на несколько месяцев. Помимо утраченного времени в этой ситуации возникают и материальные потери. Они исчисляются суммой в 350 zł при повторном внесении пошлины или затратами в несколько сотен евро на оплату услуг юриста, подающего прошение о приобщении к досье нужной справки.

Форма регистрации бизнеса: онлайн или традиционная

Зарегистрировать компанию в Польше возможно двумя способами. Первый «традиционный» вариант происходит через подписание договора учредителей у нотариуса. Второй – подразумевает регистрацию в интернет-системе «S24».

Выбор варианта, как зарегистрировать фирму, меняется от преследуемых целей. В конечном итоге права и обязательства предприятия, зарегистрированного одним из способов (через нотариуса или электронный сервис) идентичны. Но разнятся нюансами, которые нужно учитывать:

  • Важнейшим отличием между «традиционной» и электронной регистрацией является персонализация учредительного договора. При его составлении у нотариуса можно добавлять уникальные пункты и индивидуальные формулировки, чего нельзя сделать при электронном способе, где выбор стандартен и ограничен.
  • Второй аспект важен, если учредители вносят в уставной фонд не только деньги, но и активы в виде техники, недвижимости, патентов и т.д. Такое внесение невозможно без составленного у нотариуса учредительного договора.
  • Срок регистрации фирмы «традиционным» способом в 2-3 раза дольше, чем электронным. Это обусловлено приездом в страну (требуется личное присутствие) и более длительным рассмотрением заявок в судебном реестре. Для экономии времени, можно зарегистрировать предприятие через интернет, а в дальнейшем составить новый учредительный договор у нотариуса, прописав желаемые нюансы.

Уставной фонд польского предприятия

Для польского ООО (spółka z o.o.) уставной капитал должен быть не меньше 5000 zł. Внести доли уставного фонда обязаны все соучредители: минимальная доля одного участника – 50 zł. Это могут быть не только деньги, но и материальные или нематериальные активы, движимое или недвижимое имущество.

Если уставной фонд формируется не только денежными средствами, а и другими активами, то предварительно у польского нотариуса регистрируется договор учредителей. Иногда дополнительно могут потребоваться документы, которые подтверждают стоимость этих активов.

Внесение смешанных активов уставного капитала накладывает ограничения в возможностях электронной регистрации.

Внесение уставного капитала или изменение его размера сопровождаются уплатой налога PCC. Его ставка составляет 0,02% от суммы средств фонда. После уплаты в налоговую подается специально заполненный формуляр с подтверждением оплаты.

Лицензии и разрешения

Лицензии, выдаются государственными органами и дают право вести бизнес в местах, подпадающих под их юрисдикцию. Следует учесть, что в Польше требуется получать довольно большое количество разрешений и сертификатов, позволяющих вести бизнес. Если планируемая деятельность, подлежит лицензированию или концессии, перед тем как инвестировать в нее, необходимо обратиться к властям за консультациями и получением разрешения. Это нужно делать перед открытием фирмы, чтобы избежать ситуации, что компания зарегистрирована, оборудование закуплено, а разрешение нужно ждать около года, а то и вовсе в нем будет отказано.

В зависимости от рода хозяйствования зависит срок действия разрешительных документов: он может варьироваться от года до пяти лет. Также разниться сложность процедуры получения разрешительных документов и их цена.

Получение лицензии на бизнес в Польше

По срокам получения все разрешения, лицензии и сертификаты условно можно разделить на 3 категории:

  1. Которые получают перед регистрацией компании. Например, справка об отсутствии судимости, если деятельность фирмы будет связана с операциями по недвижимости.
  2. Документы, которые получают на начало ведения деятельности. Сюда относят лицензии на продажу алкогольных напитков или разрешение на работу рекрутингового агентства.
  3. Разрешения на производство продуктов и их продажу, где разрешительный документ от главного санинспектора требуется на место производства, отдельно на каждый производимый продукт и на его реализацию. В таком варианте требуются предварительные консультации перед тем, как открыть предприятие в Польше.

Открытие счета фирмы в Польше

После получения выписки KRS нужно открыть банковский счет. Стандартно процедура занимает рабочий день, но бывают исключения, если банки направляют запрос через главный офис. В этом случае решение выносят на протяжении двух дней.

Для открытия счета руководителю нужно лично явиться в банк для заключения договора.  Фактом открытия считается получение номера банковского счета с доступами владельца к нему. По желанию выдается пластиковая карта.

Важно! За наличие счета придется вносить платежи, даже если компания не будет вести активную деятельность. Наличие счета также обязывает вести бухгалтерию, что повлечет за собой ежемесячные затраты на услуги бухгалтера (порядка €50).

Количество учредителей польской компании

Иностранец может единолично зарегистрировать фирму в Польше и самостоятельно управлять ею в качестве директора, не нанимая гражданина республики. Но при наличии одного учредителя фирма будет приравниваться к частному предприятию, что влечет за собой ежемесячные отчисления в ZUS. Их размер составляет 500 zł.

Избежать налогов можно введя в состав учредителей еще одного человека. Это может быть любое лицо, которому доверяете. Его владение 10% доли в компании снимают необходимость платить указанный налог.

Налоговая администрация

Россияне, украинцы и белорусские граждане, открыв фирму в польской республике, забывают, что компания должна быть приписана к установленной налоговой администрации. Это обязательное правило касается всех учредителей-иностранцев. Невыполнение грозит предупреждением и штрафами.

Чтобы не платить штрафы при регистрации фирмы в Варшаве, Кракове, Вроцлаве и других городах страны, нужно четко знать к какому отделению налоговой приписывается компания.

Требования к иностранцам, планирующим бизнес в Польше

Учредитель имеет возможность открывать бизнес-визу, действующую от 180 дней. Выдается она на основании приглашения фирмы, созданной заявителем. С запросом следует обратиться в диппредставительство Польши, подав следующий пакет документов:

  • заполненная анкета;
  • приглашение;
  • загранпаспорт (оригинал и копия);
  • внутренний паспорт (копия);
  • полис медстрахования;
  • фото, установленного образца – 2 штуки.

В дальнейшем, если компания приносит стабильный доход (рассматривают данные за предыдущий отчетный период) и в ней трудоустроено два и более граждан Польши или иностранцев, с разрешением на работу, бизнесмен обретает возможность получить ВНЖ в республике, переехать на постоянное место жительства и претендовать на польское гражданство.

Сколько стоит открыть фирму в Польше?

Расходы, связанные с открытием фирмы в республике, можно просчитать предварительно. Самостоятельное открытие spółka z o.o. предусматривает следующие статьи расходов:

  1. Внесение уставного фонда – 5000 zł. Вклад для одного учредителя – минимум 50 zł. Нотариальное заверение внесения средств и составление договора учредителей обойдется порядка 450 zł.
  2. Регистрация в Госреестре (KRS) стоит порядка 500 zł. Дополнительно нужно оплачивать 100 zł за внесение объявления в правительственный вестник.
  3. Подача заявления о постановке на учет в местный налоговый орган сопровождается уплатой госсбора в размере 170 zł (прикладывается квитанция).

Помимо этого, предприниматель должен заказать изготовление печати (в среднем расходы по этому пункту составят 30 злотых) и открыть счет в банке (стоимость зависит от конкретного учреждения). В статью расходов войдет аренда юридического адреса (€25 ежемесячно) и услуги бухгалтера (стоимость варьируется от количества документов).

Как зарегистрировать компанию в Польше?

Изучив все озвученные вопросы перед запланированным открытием компании, можно переходить непосредственно к регистрации польской фирмы. Она включает следующие основные шаги:

  1. Выбор уникального названия.
  2. Определение сферы деятельности: всего десять, одна из них – основная.
  3. Составление бизнес-плана.
  4. Формирование уставного фонда, распределение долей учредителей и составление учредительного договора.
  5. Регистрация в Госреестре. Результатом регистрации является публикация этого факта в «Экономическом вестнике» и присваивание уникального статистического кода — REGON.

В среднем процесс регистрации занимает 3 — 14 дней. В дальнейшем юридическому лицу необходимо встать на учет в местный налоговый орган и получить NIP.

Регистрироваться в органах соцстраха (ZUS) нужно при наличии наемных сотрудников. Также может понадобится изготовление печати, но обязанность иметь ее не прописана законом. Остается только получить лицензии и сертификаты на деятельность и выбрать бухгалтера.

Регистрация фирмы в Польше – выгодный вариант с привлекательными налоговыми ставками и благоприятными условиями, позволяющими стартапу расти и развиваться.

Как получить Карту Поляка без польских корней?

  1. 5
  2. 4
  3. 3
  4. 2
  5. 1
(всего: 28 голосов, в среднем: 4.7 из 5)
поделиться facebook
поделиться vkontakte