Экспорт товара в Польшу

Экспорт небольших партий товара в Польшу

  1. 5
  2. 4
  3. 3
  4. 2
  5. 1
(всего: 13 голосов, в среднем: 4.9 из 5)
Экспорт товара в Польшу ✔️пошаговая инструкция ✔️требования ✔️документы 🔐Прохождение таможенного контроля 🚩Расчет НДС при экспорте в Польшу 🔔Составление таможенной декларации 📦Организация поставки в Польшу из Украины, России и Беларуси

Экспорт товара в Польшу – перспективное направление для компаний из России, Беларуси и Украины, так как республика расположена на пересечении основных европейских транспортных и торговых маршрутов, что позволяет выйти на новые рынки центральной и восточной Европы.

Экспорт товаров в Польшу из Украины, Белоруссии и России неуклонно растет.  Для Украины Польша стала крупнейшим торговым партнером: общий товарооборот между странами, по итогам 2020 года составил 7,36 млрд долларов.  Аграрная, металлургическая, минеральная, деревообрабатывающая, электромеханическая продукция, сырье и hand made товары – вот что можно экспортировать из Украины в Европу.

В структуре экспорта из России в Польшу основная доля поставок приходится на минеральные продукты, металлы и изделия из них, продукцию химической промышленности, древесину, бумагу и картон.

Экспорт из Беларуси в Польшу составляет более $3 млрд в год. Основной позицией белорусского   экспорта остаются минеральное топливо, нефть и продукты ее перегонки, древесина, оборудование, механизмы и аппаратура.

Выход на европейские рынки и экспорт продукции дает предприятию не только новые перспективы развития, но и влечет за собой различные трудности и нюансы, требующие решения. Как правильно организовать внешнеэкономическую деятельность и экспорт для своей продукции – узнайте в этой статье.

Экспорт в Польшу: пошаговая инструкция

Для осуществления торговых связей необходимо пройти утвержденную процедуру и выполнить несколько обязательных этапов. Среди них:

  1. Поиск потенциального покупателя.
  2. Заключение внешнеэкономического контракта.
  3. Аккредитация на таможне.
  4. Таможенное оформление.
  5. Доставка товара.

Подробную информацию о каждом из этапов смотрите в блоках ниже.

Поиск покупателя

Поиск потенциальных покупателей можно вести, воспользовавшись несколькими источниками. Возможны следующие варианты:

  1. Обращение в торговый отдел при посольстве Польши в стране проживания. Этот метод хорош тем, что компании, рекомендованные торговыми представительствами, проверены на порядочность и не являются фирмами-однодневками.
  2. Консультации в ТПП. Главная задача Торгово-промышленной палаты является создание благоприятных условий для предпринимательской деятельности, содействие всестороннему развитию торговых связей между предпринимателями и их зарубежными партнерами.

Создание своего сайта, посещение специализированных выставок – также способствует привлечению новых потенциальных покупателей.

Как получить Карту Поляка без польских корней?

Заключение внешнеэкономического контракта с партнером

В основе внешнеэкономической деятельности хозяйствующих субъектов лежит международный контракт. Он в обязательном порядке должен содержать следующие важные пункты:

  1. Название, номер, дата и место подписания контракта.
  2. Предмет договора. Необходимо четко прописать наименование товара, его количество и качество. Если описание и технические характеристики занимают много места, то лучше составить спецификацию к контракту с подробным описанием.
  3. Базисные условия поставки. В международных контрактах условия поставки указываются на основании общего стандарта Incoterms. В настоящее время работает редакция Incoterms 2010 года. Условия выбираются с учетом момента перехода собственности и передачи рисков.
  4. Цена товара и общая сумма контракта. Количество товара и цену за единицу лучше указывать в спецификации. А в теле контракта следует прописать общую стоимость и валюту платежа.
  5. Условия оплаты. Этот пункт также нужно прописывать в привязке к временным рамкам. Следует предусмотреть задержки из-за праздничных дней и учесть время на банковский перевод.
  6. Упаковка и маркировка.
  7. Условия приема-передачи товара. Этот пункт прописывается, учитывая условия поставки и возможности контроля параметров товара в том или ином месте.
  8. Форс-мажорные ситуации.
  9. Санкции и рекламации.
  10. Арбитраж и условия урегулирования споров. К этому пункту нужно очень внимательно отнестись. Важно указать место рассмотрения и язык.
  11. Реквизиты сторон. Реквизиты, как свои, так и партнера нужно проверить на правильность заполнения: особенное внимание на банковские данные, так как на них будет перечисляться оплата за товар.

Помимо этих пунктов, в зависимости от вида товара и желания сторон, в контракте можно прописать гарантии, страхование, сохранение торговых марок, возможность внесения изменений и другое.

Как стать субъектом ВЭД и получить аккредитацию на таможне?

Фирма или предприниматель не может осуществлять поставки в Польшу, без получения аккредитации на таможне. Чтобы стать субъектом ВЭД нужно обратиться на таможню, предоставив список требуемых документов. В него входят:

  1. Устав фирмы и изменения к нему, протокол собрания, общее решение и выписки из него.
  2. Свидетельство о госрегистрации предприятия.
  3. Справка из Управления статистики.
  4. Свидетельство плательщика НДС или единого налога.

Перечисленные документы подают в виде завизированных нотариусом копий.

Визирование нотариуса на документах при экспорте товаров в Польшу

Также необходимо предоставить оригиналы справок о декларировании валютных ценностей и о наличии счетов: расчетного и валютных.

Еще потребуются копии, завизированные печатью предприятия:

  • приказа или выписки решения собрания об утверждении директора;
  • приказа о назначении главбуха (если такой должности нет в штатном расписании — пишется письмо);
  • приказа о назначении лиц, отвечающих за работу с таможней;
  • паспортов директора, главбуха (при наличии) и отвечающих за работу с таможней лиц.

Досье для аккредитации можно подавать самостоятельно или делегировав полномочия таможенному брокеру. Карточка субъекта ВЭД оформляется в течении одного рабочего дня.

Таможенное оформление

При экспорте в Польшу важно правильно определить код товара. Именно исходя из таможенного кода товара становится ясно, какая разрешительная документация нужна для оформления. Сразу уместно сказать, что таможенное оформление лучше отдать специалистам – это может быть лицензированный таможенный брокер или логистическая компания, предлагающая полный цикл услуг, среди которых и таможенное оформление.

Для отправки экспорта в Польшу из Украины, Белоруссии или России и оформления экспортной декларации необходимо подготовить следующие документы:

  • карточку аккредитации;
  • договор-поручение с лицензированным таможенным брокером;
  • внешнеэкономический контракт;
  • инвойс с указанием таможенного кода и страны происхождения товара;
  • транспортные документы для перевозки (CMR / ТIR, коносамент, авианакладная, железнодорожная накладная);
  • упаковочный лист (содержит развернутую информацию о количественных и весовых характеристиках груза);
  • сертификат происхождения экспортируемого товара (форма А). На основании Сертификата происхождения возможно получить льготные ставки пошлины, если между странами подписаны соответствующие договора;
  • сертификат качества;
  • свидетельство о допущении ТС к передвижению под таможенными печатями и пломбами.

Важно контролировать соответствие информации в инвойсе, упаковочном листе и в товарно-транспортной накладной, так как разночтение в документах приводят к дополнительным сложностям при пересечении границы и таможенном оформлении импорта товаров в Польше.

На основании выбранного кода и подготовленных разрешительных документов брокер оформляет экспортную декларацию.

Оформление таможенной декларации при экспорте товаров в Польшу

Схема оформления на таможне при экспорте в Польшу выглядит примерно так:

  1. Упакованный согласно местам упаковочного листа товар грузят в транспорт, и все необходимые документы передают брокеру.
  2. Брокер готовит пакет документов для оформления, составляет экспортную декларацию и подает на таможню.
  3. Документы проходят все этапы контроля на таможне, и если все подготовлено правильно, то экспортная декларация оформляется довольно быстро. В некоторых случаях может быть назначен досмотр груза инспектором таможенной службы.

После оформления груза, брокер обязан отдать все необходимые документы и экспортную декларацию заказчику (экспортеру).

Доставка товара

Первоначальными и важными критериями, которые учитывают при планировании доставки товара, являются размеры, вес, объем и количество. Учитывается также класс опасности, температурный режим и другие специфические параметры. Исходя из этого можно выбрать несколько подходов к доставке:

  • обратиться в курьерскую службу, специализирующуюся на международных поставках;
  • воспользоваться комплексным решением логистических центров, предлагающих услуги экспедитора;
  • планировать доставку самостоятельно, выбирая маршрут и исполнителей.

Если отправляется небольшая партия товара в Польшу, то в этом случае хорошо подойдут почтовые службы FedEx, TNT, DHL, работающие во всех странах. В почтовую компанию, нужно обратиться с посылкой, инвойсом и копией таможенной декларации. Груз принимается к отправке и составляется адресный ярлык.

Для перевозки грузов из России, Беларуси и Украины могут быть также задействованы все виды транспорта как самостоятельно, так и в рамках мультимодальных схем. Оптимальную доставку выбирают исходя из стоимости, транзитного времени и минимизации рисков.

Для доставки в Польшу большинства типов товаров, оптимальным видом транспорта является автомобиль. Можно подобрать наиболее подходящий тип фуры или контейнера, что позволяет оптимизировать логистические издержки. Небольшие расстояние между Украиной, центральной частью России и Беларусью, позволяют доставить груз на склады в Польше за 3-6 дней.

Железнодорожные доставки в Польшу с учетом транзитного времени занимают 7-10 дней и подходят для организации отправлений сырьевой продукции. Авиадоставка осуществляется за 2-4 дня, но считается экономически невыгодной в силу высокой стоимости авиафрахта при небольшом расстояния между странами.

Элементы, которые нужно учесть при экспорте товара в Польшу

Морская доставка в Польшу возможна из России, с погрузкой в портах Балтики и подходит для больших партий товара. Для небольшого груза из-за близкого расположения стран по сухопутной границе, данный вид перевозки практически не используется.

Значительно сократить транспортные расходы при перевозке небольших партий товаров можно, если воспользоваться сборными отправлениями. Предварительная консолидация товарных партий происходит на складах для временного хранения, а после они отправляются в Польшу автомобильным или авиа-транспортом.

НДС при экспорте в Польшу

В Украине, России и Беларуси принята нулевая ставка НДС при реализации продукции на экспорт, если сделка подтверждена документами фактического вывоза груза за пределы страны.

Экспортер имеет 180 дней (считаются календарные дни с даты экспортной отправки), чтобы собрать требуемые документы, подтверждающие нулевую ставку НДС при экспорте в Польшу. В налоговую необходимо предоставить копии:

  • контракта ВЭД;
  • паспорта сделки;
  • документов, сопровождающих товар (инвойса, счет-фактуры);
  • транспортного документа (СМР, ж/д или авианакладная);
  • экспортной ГТД.

Если пакет документов не будет предоставлен в отведенный период, то на 181 день после оформления экспорта ставку в 0% признают неподтвержденной. В такой ситуации компания должна подать скорректированную декларацию. Потребуется также заплатить НДС в обычном режиме и штрафы в виде пени. После предоставления бумаг, уплаченный НДС вычитается, но пеня возврату не подлежит.

Курс валют при экспорте и импорте

Работа компаний, продающих товар на экспорт или импортирующих продукцию сильно зависит от изменения курса валют, являющегося связующим инструментом между показателями стоимости национального и мирового рынка, напрямую влияя на ценовые соотношения экспорта и импорта, провоцируя при этом изменение внутри экономики страны.

Падение национальной валюты открывает экспортерам возможность снижать цену на свою продукцию в иностранной валюте, получая дельту при обмене полученной иностранной валюты, что подорожала, на более дешевую национальную. Экспортерам в этот период выгодно поставлять товары по стоимости ниже среднемировой.

В это же время более низкий курс национальной валюты ведет к удорожанию импорта, так как для получения требуемой суммы в своей валюте иностранные экспортеры вынуждено повышают стоимость товара, что служит стимуляцией роста цен в стране и ведет к сокращению ввоза.

 Таможенный кодекс ЕАЭС

Таможенный кодекс ЕАЭС регулирует перемещение товаров через таможенную границу Таможенного союза. А также осуществляет единое таможенное регулирование по:

  • совершению таможенных операций;
  • нахождению и использованию товара на таможенной территории и за ее пределами;
  • уплате таможенных платежей и пошлин, в том числе специальных, антидемпинговых и компенсационных;
  • временному хранению товаров, их таможенному декларированию и выпуску.

В таможенном кодексе ЕАЭС также прописано взаимное признание экономических операторов, наделенных полномочиями, и создание мер, направленных на развитие механизма единого окна.

Какие трудности могут возникнуть при оформлении экспорта в Польшу?

Экспортируя товар, фирма может столкнуться с рядом сложностей. Среди наиболее распространенных:

  1. Таможенное оформление. Важно точно определить код ТН ВЭД и правильно составить декларацию, так как срок исковой давности по оформлению составляет 3 года. В течение этого периода таможня может пересмотреть отправку и, обнаружив нарушения, доначислить платежи.
  2. Валютный контроль. Необходимо придерживаться валютного законодательства и для контрактов с суммами, превышающими установленный предел, предоставлять требуемые документы, иначе возможны существенные штрафы. Банк также имеет право запрашивать копию контракта, если его сумма превышает 200 000 рублей.
  3. Подтверждение нулевой ставки НДС.  Не вовремя предоставленные документы в налоговую, обязывают уплатить в бюджет полную ставку НДС плюс пеню. Также может быть назначена камеральная проверка деятельности компании.

Просчеты в выборе транспортной фирмы (срыв срока поставки, повреждение, пропажа товара и другое), оформление неполного пакета разрешительных документов (фитосанитарный сертификат на упаковку или другое) также могут повлечь множество неприятных моментов.

Экспорт товаров в другие европейские страны

Евросоюз является крупнейшим единым рынком в мире, состоящим из 28 стран с более 508 миллионами потребителей.

Больше всего товаров Украина экспортирует в Польшу, Италию и Германию. Партнерами России в Европе является Германия, Нидерланды и Италия. Белоруссия экспортирует товары в Литву, Польшу и Германию.

Экспорт товаров в Польшу из России, Беларуси и Украины – это новый этап развития фирмы и поиск оптимальных решений. Лучшие варианты сотрудничества каждый предприниматель выбирает в соответствии с возможностями и приоритетами.

Как получить Карту Поляка без польских корней?

  1. 5
  2. 4
  3. 3
  4. 2
  5. 1
(всего: 13 голосов, в среднем: 4.9 из 5)
поделиться facebook
поделиться vkontakte