Регистрации фирмы ООО в Польше

Как зарегистрировать фирму в Польше?

  1. 5
  2. 4
  3. 3
  4. 2
  5. 1
(всего: 40 голосов, в среднем: 4.6 из 5)
Процедура регистрации фирмы в Польше. Что необходимо учесть регистрируя компанию онлайн или физически? Существуют ли упрощенные программы для белорусов, русских и украинцев? Бизнес-иммиграция после регистрации ООО в Польше. Частые ошибки. Требования. Преимущества. Этапы регистрации.

Предприниматели все чаще рассматривают Польское государство в качестве базы для развития бизнеса. Почему иностранные граждане хотят открыть бизнес в Польше? Скорее всего потому, что польские законы просты и понятны, правительство приветствует капиталовложения в экономику страны, находящуюся к тому же в Евросоюзе, и позволяет очень быстро открыть свое дело. Перед предпринимателем открывается большой рынок в соседних странах, между которыми практически полностью отсутствуют границы.

Польское государство на шестом месте по размерам экономики среди стран ЕС. Стремительное развитие обусловлено стабильностью, которая и привлекает инвесторов и бизнесменов со всех стран, а особенно с бывших стран СНГ. Процесс регистрации фирмы в Польше не занимает много времени. Ее можно проводить как в нотариальной конторе, так и онлайн через систему S24.

Каждый из методов имеет несомненные преимущества и недостатки, которые выходят из целей вашего предприятия. Перед тем, как принимать решения о выборе метода регистрации, важно проанализировать все варианты не только с точки зрения краткосрочных затрат, но и долгосрочных.

Виды фирм в Польше

Различают частное предпринимательство и общественные товарищества. Товарищества могут открывать все иностранцы, а индивидуальный проект лица, о которых упоминалось выше. Товарищества имеют свое разделение:

  1. Общество с ограниченной ответственностью.
  2. Коммандитное.
  3. Акционерное.
  4. Акционерно-коммандитное.

Особенностью акционерного товарищества является то, что владельцы акций не получают автоматического права на легальное трудоустройство. Но учредители и соучредители такими правами обладают.

Требования к учредителям

Открытие фирмы в Польше не представляет ничего сложного, особенно для граждан государства или имеющих гражданство ЕС. Таковыми являются:

  • Резиденты ЕС и его граждане.
  • Владельцы карты сталего побыту.
  • Владельцы карты поляка.
  • Муж/жена гражданина ЕС.
  • Лица, находящиеся в Польше по программе воссоединения семьи.
  • Беженцы.

Надо отметить, что граждане России, Украины и Беларуси не входящие в вышеперечисленные категории могут открыть бизнес в Польше, но выбирать определенную форму собственности придется из ограниченного количества.

Как получить Карту Поляка без польских корней?

Требования к лицам, желающим открыть фирму в Польше:

  • полное совершеннолетие;
  • наличие паспорта со сроком действия не менее 18 месяцев с момента подачи регистрации;
  • иметь опыт ведения успешного бизнеса.

Вопрос про наличие опыта в ведении бизнеса достаточно спорный, потому как нет определенных форм подтверждающих опыт. А в некоторых Воеводствах вообще не требуют подобного подтверждения, поэтому этот момент надо уточнять.

Пошаговая регистрация ООО в Польше онлайн

Существует два актуальных вариант для регистрации ООО в Польше — через нотариуса и онлайн. Последний вариант пользуется большой популярностью в связи с карантинными ограничениями, вводимыми по всей стране. Многие задаются вопросом, как открыть фирму в Польше онлайн?

Первое, что необходимо выполнить — это регистрацию фирмы в Польше в системе Министерства Юстиции. Перейти на сайт ems.ms.gov.pl/start.

Выбрать Krajowy Rejestr Sadowy пункт Rejestracja spolki z o.o. z wykorzystaniem wzorca umowy (Регистрация ООО с использованием образца учредительного договора).

Онлайн регистрация фирмы в Польше, фото 1

Для входа в систему нажать на кнопку Utworz konto.

Онлайн регистрация фирмы в Польше, фото 2

Открывается страница для ввода необходимых данных, все поля обязательны к заполнению.

Онлайн регистрация фирмы в Польше, фото 3

  1. Adres email (Wymagany) — Ваш электронный адрес, на который придет подтверждение созданного аккаунта.
  2. Wprowadz ponownie (Wymagany) — повторите введенный пароль.
  3. Haslo — введите пароль, требования к нему не менее 8 знаков, должна быть минимум одна заглавная, одна маленькая буква и одна цифра.
  4. Wprowadz ponownie (Wymagany) — повторите введенный пароль.
  5. После заполнения всех полей, надо поставить галочку, подтвердив тем самым свое согласие нести ответственность за предоставление ложной информации.

Если все выполнено правильно, то на указанный адрес придет письмо, в котором надо подтвердить регистрацию фирмы в Польше. Для активации надо нажать на ссылку «link aktywacyjny».

Онлайн регистрация фирмы в Польше, фото 4

Пройдя первый этап, можно приступать к созданию формы регистрации польского ООО. Надо зайти в систему S24 и нажать на ссылку в меню Moje przedsiebiorstwa (Мои предприятия). Откроется рабочее поле для создания формы регистрации польской компании. Чтобы осуществить создание формы, необходимо нажать Dodaj Przedszebjorstwo (Добавь предприятие).

Онлайн регистрация фирмы в Польше, фото 5

После загрузки страницы нового предприятия, нужно заполнить следующие поля:

  1. Nazwa tworzonej spolki (nalezy podac bez przyrostka z forma prawna) — Название сообщества (нужно вводить без приставки формы ведения хозяйственной деятельности) — необходимо выбрать заранее и проверить, нет ли уже такого существующего.
  2. Forma prawna — Правовая форма — выбрать доступные из списка (в случае регистрации ООО выбираем SPOLKA Z OGRANICZONA ODPOWIEDZIALNOSCIA).
  3. Opis — Описание — можно оставить пустым поле, или резюмировать, каким будет основным направлением фирмы.

Онлайн регистрация фирмы в Польше, фото 6

Нажать на кнопку Zapisz (Записать) и приступить к следующему этапу «Редактирование данных предприятия», расположенном в пункте меню Moj podmiot.

Заполнение первичных данных о фирме

Войти в пункт меню Wnioski и нажать на кнопку Nowy Wniosek.

Онлайн регистрация фирмы в Польше, фото 7

Система предложит создать один из трех вариантов электронного заявления. Для создания предприятия выберите пункт: Wniosek o rejestracje podmiotu w rejestrze przedsiebiorcow — spolka z o.o. przy wykorzystaniu wzorca umowy (Регистрация фирмы ООО с использованием образца учредительного договора).

Онлайн регистрация фирмы в Польше, фото 8

Пользователю демонстрируется перечень документов, которые необходимы для создания фирмы. Первоначально надо заполнить три документа:

Онлайн регистрация фирмы в Польше, фото 9

Чтобы заполнить перечень учредителей польской фирмы, необходимо выбрать документ Lista wspolnikow и нажать Utworz (Создать).

Онлайн регистрация фирмы в Польше, фото 10

Появится окно и в поле Stawajacy (z umowy spolki) нажать кнопку Dodaj (Добавить).

Онлайн регистрация фирмы в Польше, фото 11

В появившемся списке, надо заполнить информацию об учредителях (но перед этим, каждый участник сообщества должен пройти регистрацию на сайте eMS, создав свои личные аккаунты по примере выше):

  1. Выбираем статус учредителя — физическое лицо (osoba fizyczna) или юридическое лицо (osoba prawna).
  2. Imie pierwsze — Имя учредителя, аналогично тому, что прописано в загранпаспорте на латинице (обязательное поле).
  3. Imie drugie — Второе имя, если есть (необязательное поле).
  4. Nazwisko pierwszy czlon — Вписать свою фамилию, списав с загранпаспорта.
  5. Nazwisko drugi czlon — Вторая фамилия, если есть (не обязательно).
  6. Identyfikator — Документ, идентифицирующий личность, PESEL в виде персонального номера (имеют только граждане Польши) или Paszport (Паспорт) в виде загранпаспорта. Выбрать необходимый.
  7. Numer dokumentu — указать серию и номер загранпаспорта.
  8. Organ wydajacy dokument — указать номер или обозначение органа, который выдал паспорт.
  9. Kraj wystawienia — Страна выдачи — выбрать из списка.
  10. Siedziba organu wydajacego dokument — Город, в котором выдали паспорт.
  11. Kraj — Страна, в которой заявитель является гражданином и постоянно проживает, необходимо выбрать из списка.
  12. Miejscowosc — Город, в котором проживает или прописан заявитель.
  13. Ulica — Улица, на которой проживает или прописан заявитель.
  14. Nr Domu — Номер дома.
  15. Nr Lokalu — Номер квартиры.
  16. Kod Pocztowy — Индекс (почтовый) адреса проживания или прописки.
  17. Poczta — Указывается зачастую город проживания или прописки.

После сверки данных нажать Zapisz (Записать).

Онлайн регистрация фирмы в Польше, фото 12

После нажатия на кнопку записи, новый объект появится в поле Stawajacy (z umowy spolki). После создания объектов на всех учредителей, нужно заполнить поля:

  1. Wedlug stanu na dzien — По состоянию на день — выбрать желаемую дату, но не раньше, чем дата внесения данных.
  2. Wartosc nominalna kazdego udzialu — Номинальная стоимость каждой доли — должна быть кратна 50, поэтому рекомендуется внести значение 50.
  3. И под блоком Udzialowcy нажмите на кнопку Dodaj.

Онлайн регистрация фирмы в Польше, фото 13

На экране появится окно «Dodawanie nowego rekordu», где нужно выбрать из списка каждого из учредителей и вписать Количество долей/Liczba udzialow. Нажать на кнопку Zapish.

Онлайн регистрация фирмы в Польше, фото 14

Сохранив пропорциональность долей, нажать на вкладку или кнопку «Podpisy» и перейти в окно Электронной подписи.

Онлайн регистрация фирмы в Польше, фото 15

Cоздание учредительного договора

Далее создается по шаблону учредительный договор. Для этого в списке Wniosku при  Rejestracje podmiotu w rejestrze przedsiebiorcow — spolka z o.o. przy wykorzystaniu wzorca umowy выберите пункт Umowa spolki z ograniczona odpowiedzialnoscia (нажав на кнопку Utworz).

Онлайн регистрация фирмы в Польше, фото 16

После открытия нового окна, потребуется выполнить последовательно 6 шагов:

Шаг 1. Указать учредителей польской фирмы и виды деятельности. Поставить в соответствующее поле дату, с которой будет считаться предприятие зарегистрированным.

Онлайн регистрация фирмы в Польше, фото 17

В пункте №3 указать город, где будет открываться фирма. Далее в пункте №4 выбрать вид деятельность фирмы.

Онлайн регистрация фирмы в Польше, фото 18

Шаг 2. Указать в пункте №8 доли в уставном капитале.

Шаг 3. В пункте 10 определяются правила продажи и передачи третьим лицам. Пункт №11 описывает формирование резервного и запасного капитала.

Шаг 4. На этом этапе обозначить форму правления. В пункте №13 обозначить срок каденции каждого из органов правления в годах.

Онлайн регистрация фирмы в Польше, фото 19

Шаг 5. Правила представления сообщества и состав правления вписываются в пункты №14-15. С помощью кнопки Dodaj вписать весь состав. Если функции членов правления будут представлять учредители, тогда Вам просто нужно из вкладки Wspolnicy выбрать, кто из списка будет «Главой правления/Prezes zarzadu», а кто «Членом правления/Czlonek zarzadu». И нажмите кнопку «Zapisz».

Онлайн регистрация фирмы в Польше, фото 20

В случае если Вам необходимо добавить в члены правления лиц, которые не являются учредителями, в этом же окне откройте вкладку «Inna osoba». После чего заполните все обязательные поля по примеру заполнения данных об учредителях в начале статьи, только с выбором функции, и нажмите кнопку «Zapisz».

Онлайн регистрация фирмы в Польше, фото 21

Шаг 6. Распоряжения обязательствами сообщества вписываются в пункт №16-17. Это последний шаг, после которого нажмите кнопку «Zapisz». Сами электронные подписи можно поставить сразу или после создания всех документов, что мы и рассмотрим в следующей части инструкции.

Внесение уставного капитала учредителями польской фирмы

Чтобы создать третий обязательный документ, на начальном этапе регистрации фирмы в Польше онлайн, перейдите во вкладку «Dokumenty» и нажмите на кнопку «Nowy dokument».

Перед Вами появится список доступных формуляров. Выберите Oswiadczenie o wniesieniu kapitalu после чего нажмите на кнопку вверху «Wybierz wzorzec dokumentu».

Онлайн регистрация фирмы в Польше, фото 22

Остается установить дату в появившейся форме, которая должна быть не старше даты подписания учредительного договора.

Онлайн регистрация фирмы в Польше, фото 23

Нажмите на кнопку «Zapisz» и переходите к следующему разделу «электронные подписи созданных документов». После создания базовых документов всем учредителям надо подписать их своими электронными подписями.

Преимущества регистрации фирмы в Польше онлайн

Преимуществ регистрации фирмы в Польше онлайн много, особенно в свете последних событий:

  • Регистрацию компании в Польше можно провести не выходя из дому.
  • Длительность рассмотрения прошения от 48 часов до 10 дней, в отличие от нотариуса, который может затянуть процедуру до двух месяцев.
  • Не нужно заручаться поддержкой польских партнеров.
  • Возможность расширять бизнес без лишней бумажной волокиты.

Физическая регистрация

Физическая регистрация фирмы начинается с составления учредительного договора сообщества посредством создания нотариального акта в виде утвержденной Umowy spółki и акта о создании сообщества учредителями и основателями фирмы.

Такую форму регистрации нужно выбирать тем, кто планирует:

  • особым образом ограничить права и возможности ряда учредителей;
  • закрепить особые условия разделения доходов или управления предприятием;
  • участвовать не только денежными средствами в капитале «спулки», но и другими материальными или нематериальными активами.

Обусловлено это тем, что при электронной регистрации корректировать учредительный договор (он же устав фирмы) согласно индивидуальным предпочтениям невозможно — выбор ограничен несколькими вариациями, доступными на сайте Судового Реестра.

Несомненная польза такого метода — это гибкость при создании учредительного договора. Поэтому всем, кто участвует в серьезных инвестиционных проектах, крупно масштабных предприятиях, а также компаниям, в которых основная часть учредителей не знакомы друг с другом лучше выбирать нотариальную форму регистрации.

Физическая регистрация предприятия состоит из:

  • составления будущего учредительного договора с помощью опытных юристов с переводом как на польский, так и на родной язык учредителей, с заверенной печатью нотариального присяжного переводчика;
  • сбора учредителей у нотариуса в Польше с наличием нотариальных переводчиков, если хотя бы один из основателей не понимает польский язык;
  • заверения учредительного договора (статута предприятия) в виде нотариального акта в присутствии учредителей или их доверенных лиц;
  • составления нотариального акта о создании общества с ограниченной ответственностью;
  • оплаты услуг нотариуса и пошлин в зависимости от размера уставного капитала;
  • заполнения регистрационных форм, которые необходимо распечатать и подписать учредителям;
  • оплаты в Районном Суде пошлины перед физической подачей документов для регистрации;
  • подачи документов регистрации инспектору;
  • оплаты налога PCC с учетом размера уставного капитала и регистрации в налоговой.

Какие недостатки данной формы?

Физическая регистрация занимает на три шага больше, чем электронная. Также:

  • время регистрации может занять до двух месяцев, в отличии от электронной, которая при правильном заполнении формуляров длится 5 дней;
  • заполнение форм потребует наличия специальных знаний и опыта, так как, в отличии от электронных форм, физические не совсем интуитивно понятны, и в них намного легче допустить критическую ошибку.

Расходы при традиционной регистрации фирмы в Польше

Основные расходы состоят из:

  • оплаты налога PCC при внесении уставного капитала (в том числе в неденежной форме);
  • оплаты пошлины при подаче документов в KRS (Судовой реестр);
  • оплаты работы и пошлин за нотариальные акты и заявления;
  • возможных затрат для присяжных переводов при наличии в составе учредителей иностранцев, не владеющих польским языком;
  • временных затрат.

Как подготовиться к регистрации?

Что мы должны иметь на руках для старта? При регистрации ООО необходимо также предоставить:

  • Суммы к оплате, в случае минимального уставного капитала понадобится минимум 500 евро.
  • Договор компании (или учредительного акта, если это будет одиночная sp. z o. o.). Договор должен иметь форму нотариального акта. Договор должен определять местонахождение общества, предмет деятельности, сумму уставного капитала, может ли партнер иметь больше, чем один вклад, а также количество и номинальная стоимость акций.
  • Заявление всех членов правления, что вклады на покрытие уставного капитала были полностью оплачены.
  • Доказательство назначения отдельных членов органов правления фирмы.
  • Список учредителей с указанием фамилий и имен или фирмы (названия), а также количество и номинальная стоимость акций каждого из них.
  • Фамилии, имена и адреса членов правления.
  • Фамилия, имя или юридический адрес единственного участника (если есть) – это условие касается только единоличных обществ с ограниченной ответственностью.
  • Заявление о согласии лиц, уполномоченных представлять интересы юридического лица, ликвидаторов и прокуристов, доверенных лиц на выполнение ими необходимых функций.
  • При заключении договора и подаче документов в суд доверенным лицом наличие доверенности, в том числе, если учредитель иностранец, нотариально переведенной доверенности, составленной на родном языке учредителя.
  • Если учредители иностранцы, наличие нотариального присяжного перевода всех документов на язык учредителя в виде копий.
  • Убедиться, что у вас есть дополнительные справки и разрешения, если такие требуются, для выбранных видов деятельности (например, если у вас в PKD указана деятельность, связанная с недвижимостью, и Вы являетесь иностранцем, вам необходимо получить справку о несудимости).

Подача заявления

Имея комплект документов (в оригиналах или заверенных нотариально копиях), а также доказательства судебной оплаты и объявления в Судебном и Хозяйственном Мониторе, Вы можете приступить к регистрации компании.

Вы делаете это в суде по юридическому месту регистрации фирмы. Заявка подается на официальном бланке KRS-W3. Сложенный бланк заявления следует заполнить на польском языке, разборчиво, на компьютере или от руки большими печатными буквами.

К заявлению необходимо приложить:

  • Если компания имеет филиалы, следует заполнить приложение KRS-WA «Подразделения».
  • Если компания была образована в результате слияния, разделения или преобразования, необходимо заполнить приложение KRS-WH «Способ образования юридического лица».
  • Для ввода данных участников, подлежащих записи в реестр, необходимо заполнить приложение KRS-ВО «Партнеры общества с ограниченной ответственностью».
  • Для ввода информации об уполномоченном органе для представления общества и лиц, входящих в его состав и способ представления, необходимо заполнить приложение KRS-WK «Юридического лица/партнеры уполномочены представлять компанию».
  • Если компания имеет прокуриста и доверенное лицо, необходимо заполнить приложение KRS-WL «Прокурист, представитель кооператива, государственного предприятия, научно-исследовательского института». С согласия всех членов совета директоров компании можно назначить представителя, а право на его обжалование предоставляется каждому члену совета директоров.
  • Для ввода объекта предпринимательской деятельности вам необходимо заполнить приложение KRS-WM «Предмет деятельности». Помните, что желательно, чтобы номера ПКД пересекались с предметом деятельности, указанным в уставе общества. Число заявленных номеров ПКД предпринимательской деятельности не может составлять более десяти позиций.

Нужно ли регистрировать компанию в GUS, ZUS и US?

Вам не нужно подавать заявку на регистрацию в GUS, уведомления управления социального страхования плательщика страховых взносов или подачи в налоговую инспекцию в качестве налогоплательщика NIP.

Нет также обязанности предоставлять копию документа, подтверждающего право на использование помещения или недвижимости. Она может понадобиться только при регистрации документа NIP 8 в налоговой.

Данные, которые предоставляются в районный суд вместе с заявлением о включении в KRS, попадают также в соответствующие официальные реестры. Вместе с решением суда о регистрации в KRS Вы также получаете свидетельство о присвоении номера NIP i REGON.

Сколько длится регистрация?

На подготовку может понадобиться от 2 недель до 2 месяцев. Обычно этот период уходит на переводы доверенностей, составление уникального учредительного договора, на получение каких-либо дополнительных справок и разрешений, если предприятие планирует заниматься определенными видами деятельности.

Сам процесс с момента составления нотариального акта, подачи документов в KRS и внесения записи в реестре предпринимателей, занимает не более двух недель.

Появление записи в реестре означает, что Вы имеете полное право считать свое польское предприятие действительным. Теперь Вы можете заключать договора и вести хозяйственную деятельность. После вам понадобится еще до двух недель, чтобы уладить административные вопросы, такие как открытие счета, поиск бухгалтера, а также завершить регистрацию в налоговой, в ZUS или на таможне.

Помните, что время от создания компании до ее регистрации не может превышать 6 месяцев (после этого срока общество подлежит ликвидации).

Если после регистрации в компании произойдут изменения, требующие уведомления (например, изменение местонахождения), ходатайство по этому вопросу должно быть подано не позднее, чем в течение 7 дней со дня возникновения этого обстоятельства.

Наиболее частые ошибки при регистрации предприятия

Регистрируете ли Вы предприятие традиционным способом, или с помощью системы S24 онлайн, больше всего проблем возникает как раз при заполнении всех документов и формуляров. Что-то может сразу же помешать зарегистрировать предприятие, что-то (как пример, ошибки в написании имени или адреса) может создать для вас серьезные проблемы позже — которые зачастую невозможно решить оперативно, а выплывают они как раз в случае срочности.

Очень тщательно проверяйте и перепроверяйте все документы, данные и значения, которые подаете в госорганы. Рассмотрим наиболее критические ошибки, которые встречаются чаще всего, и создают много проблем. На практике их существует намного больше.

Название компании уже существует в реестре или не соответствует видам деятельности

Название польского предприятия не может вводить в заблуждение относительно вашей деятельности. Некоторые формулировки, такие как «банк», являются запрещенными, и их невозможно использовать, если фирма не является банком по существу или проводимой деятельности.

Суд также может отказать в регистрации, если название вашей компании очень похоже на конкурентов, занимающихся теми же видами деятельности, которые Вы определили в поданной заявке. Это касается также географического совпадения и пересечения сфер деятельности.

Как проверить, нет ли риска подпасть под данное ограничение? Используйте поиск Google интересующего вас названия с приставкой PL. Или проверьте название в базе KRS и CEIDG.

Неправильное отделение Районного Суда (KRS)

Формуляры и заявление о внесение предприятия в Судовой Реестре (KRS) нужно подавать в отделение Районного Суда в зависимости от места регистрации вашей компании. Очень часто документы подаются не в то отделение. Чтобы не ошибиться, проверьте на сайте нужного отделения Районного Суда, принадлежит ли адрес регистрации фирмы к территории его влияния.

Ошибки в названии предприятия

В поле, где необходимо ввести придуманное название фирмы, не нужно добавлять организационно правовую форму. Если компания имеет филиалы, имя должно содержать формулировку: «[имя компании] Филиал в [город]».

Ошибки в личных данных учредителей или членов правления

Введя персональные данные акционеров и членов совета директоров, позаботьтесь, чтобы они были полными и внесены без ошибок. Особенно обратите внимание на адреса, а для юридических лиц – их регистрационные номера. В случае физических лиц, имеющих два имени, следует помнить о вводе второго имени.

Нарушение сроков регистрации

Проследите за сроками! Помните, что время от заключения договора компании в системе S24 для отправки заявки не может превышать 7 дней.

Подписание учредительного договора с нарушением правил «reprezentacji»

Подписывая договор в системе S24, следует помнить об одном важном ограничении, если один из учредителей создаваемого предприятия при этом является членом советов директоров юридического лица, которое также будет акционерном нового сообщества, он не имеет право представлять интересы компании учредителя.

Подписав, даже в виде электронной подписи Umowe spółki при данном факте, регистрация сообщества будет призвана недействительной.

Неправильная дата составления договора общества, указанная в формуляре

Помните, что датой создания учредительного договора, считается дата последней подписи последнего учредителя. Поэтому из-за данной мелочи очень часто при заполнении документов не соблюдается соответствие дат создания самого предприятия и Umowe spółki. На практике, этой ошибки могут и не заметить, но, если инспектор ее обнаружит, ваша регистрация будет аннулирована. И весь путь придется пройти заново.

Отсутствие дополнительных справок и соответствия требованиям для ведения выбранной деятельности

Выбирая те или иные виды деятельности, необходимо убедиться, нет ли по ним неких обязательств, касающихся определенных разрешений, справок или документов. Например, выбирая одним видов деятельность PKD, связанный с недвижимостью, и являясь при этом иностранцем, вам необходимо будет получить в Министерстве Внутренних Дел Польши справку об отсутствии судимости.

Эту справку после, необходимо вместе с формулярами KRS передать в Районный Суд. При отсутствии справки регистрация будет приостановлена. Это один из примеров, на практике существуют схожие требования и для других PKD.

Просроченная или неправильно составленная доверенность

Если Вы используете доверенное лицо для создания фирмы, данная проблема может быть вполне актуальна для вас.

При электронной регистрации нет необходимости прилагать копию доверенности, однако в составляемом заявлении необходимо ссылаться на данные, идентифицирующие ее, и определяющие основания для действия такого документа.

Если доверенность представляет юридическое лицо, являющееся акционером создаваемой компании, то в таком случае будет достаточно документа, подтверждающего право на самостоятельные действия от имени юр лица.

Это может быть распоряжение советов директоров или учредителей, или тех лиц, кого учредители наделили правом выдавать такие доверенности в  Umowe spółki. Эти данные обязательно нужно указать при регистрации нового предприятия в системе S24. Потому что если, согласно уставу сообщества, представитель не может презентовать фирму создателя (например, по причине того, что выдавший доверенность человек не имел права этого делать исходя из учредительного договора) то инспектор при регистрации документов обязательно проверит это. И при выявленном нарушении приостановит регистрацию.

Доверенным лицом также может быть профессиональный юрист, адвокат или представитель компании, оказывающей профессиональные услуги в данном направлении. Физическое лицо, если оно не состоит в постоянных хозяйственных или родственных отношениях с доверителем (например, доверенный может работать на доверителя или быть его представителем на постоянной основе), не может представлять интересы учредителей в данном процессе.

Уполномоченный, подавая заявление и регистрируя фирму в системе S24, указывает на факт выдачи доверенности с определением субъекта, который его выдал, лица или лиц, являющихся доверителями, дата выдачи доверенности, сроки его действия. Заявление представителя присоединяется к документу, к которому они относятся, в виде копии.

Член правления внесен в реестр судопроизводств

Перед регистрацией стоит проверить, не зарегистрирован ли в Национальном Реестре Судопроизводства (Krajowym Rejestrze Karnym) ни один из членов совета директоров как участник административного или криминального дела в лице ответчиков или обвиняемый. Вы можете проверить это через интернет или традиционно при подаче заявления.

Если до этого Вы вели дела в Польше, то вероятность попадания в такой реестр всегда существует. Это может быть неоплаченный счет, просроченные долги или что-либо другое, на первый взгляд незначительное, но вам неизвестное.

Данные случаи происходят сплошь и рядом, например, при условии, что у вас остался незакрыт договор по использованию кабельного телевидения, который Вы не разорвали, и по которому начислена пеня. Если при этом в договоре был указан старый телефон и адрес, соответственно, Вы не получали никаких уведомлений.

Компания, предоставляющая услуги по договору, может автоматически подать на вас в суд. И тем самым, сами того не подозревая, Вы или ваше юр лицо может попасть в реестр. Это сразу же ограничивает возможность регистрации предприятия.

Отсутствие дополнительных документов от иностранной компании учредителя

Если одним из учредителей является иностранное юридическое лицо, то при регистрации необходимо предоставить выписку с национального судового реестра компании акционера, устав и ключевые документы, регулирующие деятельность учредителя с апостилем и нотариально заверенным переводом данных документов.

Из содержащихся данных должно ясно исходить, кто имеет право для репрезентации фирмы как самостоятельного, так и доверенного. В каких случаях необходимо решение собрания директоров или учредителей? Например, должен быть прописан четкий пункт, когда, кто и при каких обстоятельствах может принимать участие в создании других субъектов данным юридическим лицом.

Если компания регистрируется доверенным лицом, то доверенность на него вместе с вышеперечисленными документами должна быть подана в виде нотариального акта с присяжным переводом на польский язык.

Если юридическое лицо создатель является иностранным ООО, при этом оно является единственным учредителем в создаваемой польской фирме, то потребуется также документ, из которого следует, что иностранное юридическое лицо не является единоличным владельцем общества с ограниченной ответственностью (spółka z o. o. не может быть создана другой компанией с ограниченной ответственностью с единоличным учредителем физическим лицом).

Заключение

В результате регистрации польского предприятия Вы получаете:

  • Регистрационный номер в судовом реестре — KRS.
  • Статический номер предприятия — REGON.
  • Индивидуальный налоговый номер — NIP.
  • Регистрацию на таможне — EORI.
  • Свидетельство плательщика НДС — VAT.
  • Регистрацию в ZUS.
  • Открытый банковский счет и печать фирмы.
  • Бесплатную юридическую и практическую консультацию.
Как получить Карту Поляка без польских корней?

  1. 5
  2. 4
  3. 3
  4. 2
  5. 1
(всего: 40 голосов, в среднем: 4.6 из 5)
поделиться facebook
поделиться vkontakte