Как зарегистрировать фирму в Польше

Как зарегистрировать фирму в Польше

В этой статье вы узнаете о шагах, которые необходимо пройти каждому, кто желает зарегистрировать свою компанию в Польше. Основные требования — это отличное знание польского языка и терпение, так как путь кроит в себе достаточно испытаний в процессе регистрация фирмы в Польше.

Опасности и риски самостоятельной регистрации польской фирмы

С одной стороны это достаточно легкий процесс, с другой не знание деталей может привести к возникновению определенных проблем и дополнительным затратам. Как во время регистрации, так и после в процессе деятельности вашей польской фирмы.

Как пример, к нам обратился клиент который самостоятельно регистрировал фирму ООО в Варшаве. Уже прошло более трех месяцев, а подтверждение о регистрации в KRS он еще не получил. Западня была в том, что уже поджимали сроки и отсутствие зарегистрированного предприятия в Польше сулило серьезными проблемами.

А причина проблемы, была банально проста, но в то же время нелегка. При электронной регистрации, одним из видов деятельности было выбрана «Деятельность связанная с арендой и посредничеством в сфере недвижимости». Но как оказалось, хотя опытным регистрациям эта норма знакома, для иностранцев которые выбирают этот вид деятельности необходимо получить справку о несудимости в министерстве внутренних дел Польши и подать ее вместе с пакетом документов в KRS.

В результате, клиенту пришлось отменить, регистрацию первой подачи, застрявшей на три месяца. Так как апелляция привела бы к удлинению срока создания ООО еще на несколько месяцев. И пройти весь процесс заново. В итоге, были потеряны 400 евро первичных затрат которые клиент оплатил за пошлины, переводчика и свое личное потраченное время.

Поэтому кроме знаний самого процесса регистраций важно проводить детальный анализ и планирования процесса регистрации фирмы в Польше.

Но эта статья в первую очередь о процессе регистрации фирмы ООО в Польше, так сказать в сухом остатке.Мы попытались понятно описать все шаги регистрации с ключевыми аспектами и требованиями, которые необходимо учитывать.

Надеемся, что информация будет достаточно понятна и доступна. Если же вам будет нужна дополнительная консультация, пишите нам на нашу почту info@bizneswpolshe.com, мы с радостью ответим на все ваши вопросы, используя многолетний опыт нашей команды , полученный в более чем 200 проектах связанных с регистрацией юридических лиц и польских ООО.
Итак, если у вас есть достаточно терпения и упорства, прочитав это статью вы сможете зарегистрировать свою компанию в Польше.Но будьте внимательны, ошибки на пути регистрации ООО могут дорого стоить.

Подбор формы организации предприятия

Практика показывает, что идеальным выбором формы ведения предпринимательской деятельности для иностранцев будет открытие польского аналога Организации с Ограниченной Ответственностью (О.О.О) — Spolki Z. o. o. Это идеальный выбор с точки зрения первоначальных затрат и скорости регистрации, так как для старта минимальный размер уставного капитала предприятия (это обязательное требование) должен составлять только 5000 злотых (примерно 1400 долларов).

Если вы хотите узнать больше о формах ведения хозяйственной деятельности в Польше, прочитайте специально написанную для этого статью, перейдя по ссылке «Формы ведения хозяйственной деятельности в Польше».

Формы организации как то Акционерное общество требуют более сложной системы регистрации и минимального размера уставного капитала – 100 тыс. злотых ( около 29000 долларов ). А для регистрации свидетельства индивидуального предпринимателя вам необходимо иметь или карту Поляка или польское гражданство.

Поэтому, собираясь вести бизнес в Польше, или создавая фирму для получения вида на жительство лучший выбор это — Spolka Z. o. o.

Регистрация и начало деятельности вашей фирмы в Польше

После запланированных мероприятий по регистрации и старту Вашей предпринимательской деятельности в Польше настало время узнать о важных шагах:

  1. Подбор видов деятельности
  2. Подбор адреса регистрации фирмы
  3. Электронная или физическая регистрация
  4. Учредительный договор сообщества
  5. Электронная регистрация
  6. Физическая регистрация в KRS
  7. Оплата налогов
  8. Подаче документов в налоговую
  9. Регистрация в ZUS если планируете нанимать сотрудников
  10. Сертификация и получение разрешений на деятельность
  11. Получение номера свидетельства VAT
  12. Выбор бухгалтеров
  13. Регистрация на таможне

Отметим, что в статье мы рассмотрим только процедуру регистрации. Вопросы об организации деятельности, поиске поставщиков, сотрудников и адаптации, а также ведении бухгалтерии вы сможете получить изучив специальный раздел «Базы знаний регистрации предприятия в Польше». Так как данные вопросы очень обширны и индивидуальны, выразить их в одной статье достаточно сложно.

Итак.… Приступим к рассмотрению поэтапной регистрации. Расскажем о каждой из них подробнее, укажем на опасности и ключевые моменты.

Шаг 1. Регистрация предприятия в муниципальном управлении

Для регистрации предприятия ООО в Польше сначала необходимо заполнить заявку (форму) о внесении информации в Центральный Реестр и Информацию о Хозяйственной Деятельности (Centralnej Ewidencji i Informacji o Dzialalnosci Gospodarczej).

Заполнить данный формуляр необходимо в соответствии с правилами или непосредственно в администрации города или области, в которой Вы планируете вести свою предпринимательскую деятельность. Также вы можете зарегистрировать запрос он-лайн на сайте — CEIDG.

Согласно правилам заявка должна содержать:

  • Наименование предприятия (имя предпринимателя и его фамилия или другие термины в названии фирмы, как пример – Торгово-Сервисное Предприятие Скиф, Александр Волков — Przedsiebiorstwo Handlowo-Uslugowe Skif, Aleksandr Wolkow)
  • Регистрационный номер социального страхования PESEL и NIP предпринимателя (если такие имеются).
  • Указать место жительства или юридический адрес предприятия, и если деятельность планируется вестись за пределами области, в которой вы регистрируете фирму, необходимо указать место ведения деятельности и адрес офиса.
  • Описать планируемые виды ведения хозяйственной деятельности согласно списку Польской Классификации Деятельности (Polska Klasyfikacja Dzialalnosci (PKD).
  • Выбор формы налогообложения
  • Указать дату начала деятельности предприятия (день заполнения формуляра или позднее)
  • Номер телефона и адрес электронной почты предприятия

Внесение данных о регистрации абсолютно бесплатное.

Регистрируя предприятие в CEIDG Вы также одновременно подаете заявку:

  • О присвоении номера REGON
  • Регистрация и получение NIP и выбор формы налогообложения
  • Заявка плательщика социального страхования в ZUS или заявление о постоянной страховке в KRUS.

Благодаря такой системе регистрация предприятия занимает меньше времени и меньше бюрократической волокиты.

Зарегистрировать фирму можно самостоятельно, письменно, и потом отправить заказным письмом заявление, заверенное польским нотариусом, или через электронную форму – в этом случае после регистрации необходимо подписать заявление в городской или областной администрации.

Но будьте внимательны, если допустить ошибку при он-лайн регистрации, исправить ее будет многого стоить, как в отношении потраченного времени, так и дополнительных расходов. Взвесьте все за и против, подумайте о возможности обратиться к специалистам, которые имеют большой опыт в регистрации предприятий, так вы потратите меньше сил и денег.

Со дня регистрации Вы можете начинать ведение предпринимательской деятельности на территории Польши и получить бизнес-визу.

Шаг 2. Регламентация (сертификация) деятельности

С целью старта предпринимательской деятельности в некоторых областях требуется получение разного рода разрешений:

1.Льготы (предоставляются на основании решения администрации):

Продажа алкоголя
Продажа оружия и взрывоопасных веществ
Охранная деятельность
Продажа топлива и электроэнергии
Строительство платных дорог
Авиаперевозки

2.Разрешения (предоставляются на основании решения администрации):

Производство алкоголя
Производство табачных изделий
Посредничество в области недвижимости
Открытие аптек

3.Наличие квалификаций, позволяющих вести данный вид деятельности.

Если вы планируете заниматься другими видами деятельности, которые не перечислены в списке выше, вам следует пропустить этот шаг.

Шаг 3. Получение статистического номера REGON

Ваша фирма обязательно должна быть зарегистрирована в Администрации Статистики предпринимательской деятельности. Регистрацию своего номера REGON вы уже сделали на первом этапе.
После внесения заявления о начале предпринимательской деятельности в Центральный Реестр и Информацию о Хозяйственной Деятельности CEIDG-1 орган, который принял заявление, сам пересылает соответственный документ в Управление (Администрацию) Статистики предпринимательской и хозяйственной деятельности (Urzed Statystycznej). Ваш номер REGON проходит окончательную регистрацию в течение 7 дней с момента подачи заявления о регистрации предприятия.

Подтверждение о регистрации Вы получаете на свой электронный адрес, который Вы указали при регистрации.

ШАГ 4. Открытие расчетного счета в банке и изготовление печати

По закону на вас как на предпринимателя не накладывается обязанность открывать расчетный счет в банке. НО! Счет в банке является обязательным в фирмах, которые используют специфичный тип взаиморасчетов (например, вы принимаете оплату от своих клиентов через интернет).

Также непосредственно возврат аналога НДС (podatek VAT) может быть осуществлен на счет компании или же почтовым переводом.

Оплата за открытие расчетного счета в банке, в зависимоти от самого банка и тарифов. Открытие требует:

  • Заявление об открытии счета в Центральный Реестр и Информацию о Хозяйственной Деятельности CEIDG
  • Наличие загранпаспорта
  • Если есть, печать фирмы

Счет в банке фирмы должен быть использован только для хозяйственной деятельности, если вы планируете рассчитываться с его помощью по счетам, не связанным с вашей предпринимательской деятельностью, у вас могут возникнуть проблемы. Детальнее об этом лучше проконсультироваться со специалистами.

Об открытии счета также следует уведомить Urzad Skarbowy и ZUS.

Еще раз обратим внимание, что если деятельность вашего предприятия требует ведения кассовой книги (ksiag rachunkowych) или налоговой книги приходов и расходов, вам ОБЯЗАТЕЛЬНО нужно открыть СЧЕТ В БАНКЕ. Так как единственная форма оплаты в таких случаях будет оплата посредством открытого счета предприятия.

Чтобы получить фирменную печать, необходимо иметь заявление в в Центральный Реестр и Информацию о Хозяйственной Деятельности CEIDG. Стоимость изготовления печати будет составлять примерно 10-15 долларов.

Шаг 5. Уведомление органов «социального страхования»

Для иностранцев оформление на работу требует особой процедуры. После получения разрешения на работу от органов местного самоуправления вы сможете нанять сотрудника, который не является поляком.

В том числе, если вы являетесь учредителем фирмы и хотите получить разрешение на временное пребывание, то есть не быть ограниченным сроком бизнес визы (а это 90 дней в одном полугодии), вам нужно получить разрешение на собственное трудоустройство.

Вся процедура требует особого подхода, и о ней вы сможете почитать в нашем блоге или заказать бесплатную консультацию.

Имея на руках разрешение, вы должны подать информацию о найме нового сотрудника в Фонд Социального Страхования (Zakladu Ubezpieczen Spolecznych) и в государственное управление Фонда Труда (Fundusz Pracy).

Заявление необходимо подать в срок 7 дней после взятия на работу нового сотрудника. Важная деталь: это заявление должно быть подписано самим сотрудником.

Также необходимыми документами будут : свидетельство о регистрации в CEIDG и REGON.

К сожалению, с регистрацией работников не все так просто, и для подачи заявления и документов вам нужно будет обязательно посетить орган ZUS, чтобы сообщить о новых сотрудниках и начале деятельности вашего предприятия.

Шаг 6. Уведомление Государственной Инспекции Труда

Кодекс труда требует от предпринимателей уведомлять инспектора труда о месте, виде и спектре деятельности вашего предприятия и количестве наемных сотрудников. Эту информацию необходимо предоставить в течение 30 дней от начала деятельности.

Предприниматель при этом имеет также обязанность оплаты отчислений в Фонт труда (Fundusz Pracy) и Gwarantowany Fundusz Swiadczen Pracowniczych.

Если вы будете пользоваться услугами бухгалтерской компании, информация об устройстве сотрудника инспекции труда Panstwowej Inspekcji Pracy пересылается автоматически вашими бухгалтерами.

Шаг 7. Что важно учесть при регистрации ООО в Польше

Итак, регистрируясь на сайте CEIDG, вы вносите информацию о своей компании и закладываете старт своей предпринимательской деятельности в Польше. Следуя вышеперечисленным 6ти шагам вы сможете запустить свое предприятие.

Что, кроме всего, нужно для удачной регистрации и какие аспекты важно помнить?

  • Нужно хорошо знать польский язык, так как формуляры и документы с грамматическими ошибками у вас просто могут не принять или того хуже, неправильно истолковать, что приведет к регистрации с неверными данными и колоссальным проблемам, так как изменить информацию или данные о предприятии сложнее и дольше во много раз, чем зарегистрировать.
  • Сроки – не затягивайте, все делайте как можно быстрее и даже, если вам кажется, что у вас 7 дней, сделайте все в первый день. Вы не сможете объяснить властям, что ваше письмо потеряла почтовая служба, а вам придется заплатить достаточно серьезный штраф.
  • Если вы хотите вести специфический вид деятельности, то лучше проконсультироваться с профессиональными юристами для изучения всех тонкостей.
  • Ведение бух учета — достаточно сложный процесс в Польше, поэтому вам лучше воспользоваться услугами одной из компаний, предоставляющих услуги бухгалтерского учета. Тем более, в таких компаниях существует гибкая тарифная сетка в зависимости от объема документов вашего предприятия.
  • Чтобы открыть предприятие, вам нужно будет 2-3 раза самому съездить в Польшу, прежде чем запустить полностью деятельность вашей компании.
  • Для поиска квартиры, офиса, сотрудников и вообще адаптации и организации бизнеса на начальном этапе, пользуйтесь услугами специалистов, которые помогут вам пройти все этапы быстрее и в итоге дешевле. Так как по своему опыту знаем, что часто непонимание принципов взаимодействия в польском обществе или даже банальное недопонимание договора при подключении интернета может потом вылиться в серьезные затраты, как то неожиданные штрафы или конфликты.
  • Важно обратить внимание, что при автоматической регистрации предприятия он-лайн вы получаете стандартный устав предприятия. Поэтому если вы например желаете сделать устав более уникальным, например указав, что кроме денег каждый из соучредителей участвует каким-либо движимыми или недвижимыми материальными средствами, то лучше воспользоваться возможностью регистрации предприятия классическим путем с самостоятельной подачей документов в органы регистрации.

Если информации для вас было недостаточно, и вы хотите получить больше, задать вопросы, связанные с бухгалтерским учетом, получением виз, обучением в Польше, организаций деятельности, наймом сотрудников, поиском партнеров, клиентов и поставщиков, адаптацией в Польше, тогда вы можете подать заявку на бесплатную консультацию.

Мы оговорим с вами время контакта, вы подготовите вопросы, и мы постараемся вам помочь в этом нелегком пути организации бизнеса в Польше.

Если вам необходима помощь в регистрации предприятия, и вы хотели бы поручить задачу нашей команде, узнайте больше о том как с помощью нашей команды и нашего большого опыта вы сможете зарегистрировать предприятие быстро и по оптимальной цене.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *